Muitas empresas ainda não entendem a necessidade de um planejamento e, por isso, acabam fechando suas portas. Segundo dados do Sebrae, cerca de 31% delas fecha as portas no primeiro ano de funcionamento, chegando a 60% até o quinto ano.
O "plano de negócios" é uma das ferramentas mais importantes para o empresário, devendo ser escrito a lápis, pois deve ser ajustado freqüentemente. Além disso, o dono do próprio negócio, muitas vezes, precisa recorrer a uma consultoria para ajudar a encontrar os erros, o motivo da falta de crescimento ou da crise da companhia. É importante entender a organização seus pontos fortes e fracos.
Dessa forma em meu primeiro Post vou mostrar uma ferramenta automatizada o Microsoft Project que é um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Com o Microsoft Project é fácil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos.
A Planilha de Tarefas.. Conceitue e planeje a Empresa
O empreendedor deve construir um plano de negócio, onde organiza as informações coletadas sobre a empresa que deseja montar. O planejamento proporciona uma visão mais clara e consistente sobre o desenvolvimento da empresa em metas alcançáveis. O plano irá orientar na busca de informações detalhadas sobre o ramo, os produtos e os serviços a serem oferecidos, bem como possíveis clientes, concorrentes, fornecedores e, principalmente, sobre os pontos fortes e fracos do negócio, contribuindo assim para a identificação da viabilidade da idéia e na gestão da empresa.
Definidas as prioridades e metas é preciso que se coloque todas as informações no MS PROJECT e assim estas serão aperfeiçoadas a medida que a empresa for evoluindo.
O Gráfico de Gantt
Os Gráficos de Gantt permitem resumir e monitorar uma série de atividades que visam a execução de um projeto. Isso possibilita a visualização gráfica de todo o planejamento feito, facilitando o acompanhamento por parte dos projetistas e todos os envolvidos.
O Relatório de Redes
Finalizando o Projeto...
Distribuidas todas as informações para a abertura da empresa será possível ter uma visão ampla de toda a organização, podendo assim sempre que necessário atualizar as informações para melhores tomadas de decisões imediatas ou futuras.
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